Vor den Teilnehmer:innen im Konferenzraum des Museums für Naturkunde Berlin und zahlreichen Online-Teilnehmer:innen erklärten wir am 21. Oktober 2026 um 9:30 Uhr die Konferenz „Beyond drawers and spreadsheets: the journey of object-related data“ offiziell für eröffnet.
Den Auftakt der Konferenz bildete eine Einführung unserer Koordinatorin Cora Albrecht, die die Teilnehmer:innen herzlich begrüßte und anschließend kurz WiNoDa sowie einige Meilensteine der letzten zwei Jahre vorstellte.
Anschließend umriss Mareike Petersen, Leiterin des Wissenschaftsprogramms „Collection Future“ am MfN, anschaulich das Thema des Tages. Sie hob hervor, wie viele Daten aus Sammlungen naturkundlicher Objekte gewonnen werden können, und wies gleichzeitig auf einige der häufigsten Herausforderungen bei der Arbeit mit historischen Informationen hin. Die Lernangebote von WiNoDa zielen darauf ab, die Zugangsbarrieren zu diesen Daten zu senken und sie so für Forscher:innen und Museumsmitarbeiter:innen auf der ganzen Welt nutzbar zu machen.
Nach dem Einführungsvortrag war unsere Community an der Reihe. Wir erhielten zahlreiche hervorragende Beiträge für die Konferenz aus den folgenden Themenbereichen:
- Sammlungsmanagement und Standardisierung
- Wiederverwendung von Daten für Forschung und Konservierung
- Digitalisierungsabläufe
- KI und computergestützte Methoden
- FAIR-Infrastruktur, Ethik und Community
Die Referent:innen hatten fünf Minuten Zeit, um ihr Projekt dem Publikum vorzustellen, und unser Projektleiter Alex Miklashevsky moderierte die Veranstaltung und sammelte am Ende jedes Blocks Fragen ein. Jede:r Referent:in hatte zudem ein Poster vorbereitet, um später mit interessierten Teilnehmer:innen tiefer in die Themen einzutauchen. Die Idee hinter diesen kurzen Präsentationen war es, möglichst viele Projekte vorzustellen und Neugier zu wecken, um eine offene Diskussion über viele der Themen anzuregen, auf die sich WiNoDa konzentriert.
Die Vorträge waren thematisch und hinsichtlich ihrer Anwendungsbereiche sehr vielfältig. Die Herausforderungen bei der Digitalisierung von Herbarien waren ein beliebtes Thema, wobei Beispiele aus Chile, Polen und Deutschland vorgestellt wurden. Auch computergestützte Methoden zur Datenerfassung und -verwaltung spielten eine wichtige Rolle, wobei mehrere Beiträge von MfN-Kolleg:innen zu hören waren. Mehrere Teilnehmer:innen hatten einen Hintergrund in Archäologie, was uns dabei half, fächerübergreifende Schwierigkeiten und Lösungen zu identifizieren.
Nach der Mittagspause begannen wir mit der Postersession. Damit alle teilnehmen konnten, richteten wir eine digitale Pinnwand mit allen 24 Postern ein, auf der die Online-Teilnehmer Kommentare, Fragen oder Kontaktanfragen hinterlassen konnten. Unterdessen herrschte im Konferenzraum eine lebhafte Atmosphäre, als sich alle vor den Postern in Diskussionen vertieften. Wir waren angenehm überrascht von der Bereitschaft der Teilnehmer:innen, miteinander zu interagieren und Kontakte zu knüpfen.
Als Abschlussveranstaltung des Tages moderierte unsere Community-Managerin Ginevra Bellini einen halbstrukturierten Workshop, in dem die Teilnehmenden in Gruppen diskutierten, welche Kompetenzen für Themen wie KI und Datentools, Gensequenzen, Digitalisierung sowie die Verwaltung von Feldproben und den dazugehörigen Daten mehr oder weniger wichtig sind. Parallel dazu sammelte unsere Spezialistin für Public Engagement, Katja Loginova, Feedback zu den Herausforderungen bei der Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in die Förderantragstellung – als Teil ihrer Bemühungen, Leitlinien für Forscher zu entwickeln, die Outreach-Maßnahmen in ihre Projekte integrieren möchten. In allen Gruppen sprudelten während der zwei Stunden, die wir für den Workshop vorgesehen hatten, die Ideen nur so, und am Ende fasste jede Gruppe kurz zusammen, was sie besprochen hatte und wo die größten Schwierigkeiten bei den einzelnen Themen lagen.
Durch das positive Feedback, das wir erhalten haben, und die Begeisterung der Teilnehmer wurde uns bewusst, wie wichtig die Arbeit von WiNoDa ist. Dadurch haben wir viel Motivation für die nächsten Schritte des Projekts gewonnen.
Community manager of the WiNoDa Knowledge Lab.
Doctor in plant ecology, passionate about science communication and creative crafts.